تعليمات للطباعة على آلة التصوير

للطباعة إلى ناسخة المكتب الرئيسي / ناسخة المدخل الرئيسي

لإضافة آلات التصوير إلى قائمة الطباعة الخاصة بك

  1. من القائمة "ابدأ" ، حدد جميع البرامج
  2. انقر على مرافق
  3. اختار مثبت طابعة APS
  4. في نافذة APS Printer Installer ، انقر فوق فرع طويلة
  5. اختار ناسخة المكتب الرئيسي و ناسخة المدخل الرئيسي من القائمة
  6. انقر تثبيت

نصيحة تقنية: يرجى الانتظار حتى يتم تثبيت برامج تشغيل الطابعة. ستختفي نافذة أداة تثبيت الطابعة عند اكتمال التثبيت.

نصيحة تقنية: يقع Main Hallway Copier في الطابق العلوي بجوار المصعد. توجد آلة تصوير المكتب الرئيسي في غرفة العمل بالمكتب الرئيسي.

ما المقصود بـ Locked Print Job؟

تسمح وظيفة الطباعة المقفلة للمستخدم بإدخال كلمة مرور لاسترداد مستند تم إرساله إلى آلة النسخ ، مما يعني أنه لن تتم طباعة المستند حتى يكون المالك عند الناسخة ويدخل كلمة المرور الخاصة به.  من المهم أن تتبع الخطوات المذكورة أدناه لإعداد تفضيلات الطباعة.

لإعداد تفضيلات الطباعة لمهام الطباعة المؤمنة

1. من بداية القائمة

2. حدد الأجهزة والطابعات

3. انقر بزر الماوس الأيمن على Main Office Copier أو Main Hallway Copier

4. حدد تفضيلات الطباعة

5. حدد علامة التبويب One Click Presets

6. حدد طباعة مقفلة تحت نوع الوظيفة

7. انقر فوق تفاصيل المنتج. أدخل اسمك الأخير في هوية المستخدم الحقل ومعرف الموظف الخاص بك لـ كلمة السر

8. انقر فوق Ok

9. انقر فوق قم بالمشاركة

10. انقر Ok

لاسترداد مهام الطباعة الخاصة بك في آلة التصوير

1. حدد طابعة من القائمة الرئيسية

2. حدد ملف علامة التبويب مهام الطباعة

3. من القائمة ، حدد معرف المستخدم الخاص بك

4. حدد المهمة المراد طباعتها

5. حدد مطبوع

6. أدخل كلمة المرور الخاصة بك باستخدام مفاتيح الأرقام

7. اضغط Ok

8. حدد مطبوع

9. حدد خروج عند الانتهاء والعودة إلى الصفحة الرئيسية

نصائح للمساعدة في تقليل نفايات الطباعة:

  1. قم بمعاينة المستند قبل طباعته: ألق نظرة أخيرة على المستند الخاص بك قبل النقر فوق زر الطباعة.
  2. اطبع الصفحة التي تحتاجها فقط: يمكنك اختيار طباعة صفحة معينة أو صفحات معينة عن طريق تحديد رقم الصفحة أو نطاق الصفحات التي ترغب في طباعتها بسهولة.
  3. طباعة إلى PDF: بدلاً من طباعة المستندات على الورق ، يمكنك طباعتها إلى ملف PDF يمكن إرساله بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو حفظه في مكان مشترك ليراه الآخرون.
  4. الطابعة ليست آلة نسخ: تجنب طباعة نسخ متعددة من نفس المستند. استخدام آلة التصوير أرخص كثيرًا.
  5. الطباعة بالألوان باهظة الثمن. حاول تقليل حجم الصور والتخلص من الخلفيات على الرسومات.
  6. عندما ينخفض ​​مستوى الحبر في حبر الطابعة ، عن طريق هز الخرطوشة ، ستتمكن من إطالة العمر الافتراضي بمقدار يصل أحيانًا إلى 1,000،XNUMX صفحة (للخراطيش السوداء فقط)
  7. ضع في اعتبارك الطباعة على ورق الطابعة الملون لإبراز مشروعك.
  8. وجه الطلاب لطلب الإذن أولاً قبل الطباعة.
  9. توخى الحذر عند الطباعة من الإنترنت. طباعة الصفحة الحالية أو مجموعة من الصفحات.
  10. أخيرًا ، يرجى المطالبة بمستنداتك.

توجيهات لـ Locked Print from MAC

  1.       انتقل إلى حوار الطباعة لأي برنامج على MAC الخاص بك.
  2.       عندما ينبثق مربع حوار الطباعة ، حدد "إظهار التفاصيل" في الجزء السفلي إذا كان ذلك متاحًا.
  3.       اضبط "الطابعة" على آلة التصوير التي ترغب في الطباعة إليها.
  4.       تحت خيار "الصفحات" ، انقر على القائمة المنسدلة واضبطها على "سجل الوظائف".
  5.       في الخيارات التي تظهر ، قم بتغيير "Job Type" إلى "Locked Print".
  6.       اضبط "User ID" على الحرف الأول من اسمك الأول وأول سبعة أحرف من اسمك الأخير. على سبيل المثال ، إذا كان اسمك "John Stevenson" ، فاستخدم "JStevens".
  7.       اضبط "كلمة المرور" على رمز PIN الرقمي المكون من أربعة أرقام من اختيارك.
  8.       اضغط على "طباعة".

في آلة التصوير ، اتبع الخطوات التالية:

  1.       في الصف السفلي من الأزرار على لوحة تحكم آلة التصوير ، اضغط على وظيفة "الطابعة".
  2.       على شاشة اللمس ، اضغط على علامة التبويب "مهام الطباعة".
  3.       المس اسم المستخدم الخاص بك (مثل "JStevens")
  4.       اضغط على "طباعة" في الزاوية اليمنى السفلى.
  5.       باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية ، أدخل كلمة المرور الرقمية الخاصة بك. (الذي قمت بإنشائه عند إعداد وضع الطباعة المؤمنة.)
  6.       باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية ، حدد العدد الفعلي لنسخ مهمتك التي ترغب في طباعتها.
  7.       يمكنك الضغط على "إعدادات تفصيلية" لتحديد الميزات التي تختارها عادة عند عمل نسخة.
  8.       عندما تصبح جاهزًا ، اضغط على "طباعة" لإنشاء مهمة الطباعة