Instrucciones para imprimir en la fotocopiadora

Para imprimir en la fotocopiadora de la oficina principal / fotocopiadora del pasillo principal

Para agregar fotocopiadoras a su lista de impresión

  1. Desde el menú Inicio, selecciona todos los programas
  2. Haga clic en Utilidades
  3. Seleccionar Instalador de impresoras APS
  4. En la ventana del instalador de la impresora APS, haga clic en Long Branch
  5. Seleccionar Copiadora de la oficina principal y Copiadora del pasillo principal de la lista
  6. Hacé click Instalar

Consejo técnico: Espere hasta que se instalen los controladores de la impresora. La ventana del instalador de la impresora desaparecerá cuando se complete la instalación.

Consejo técnico: La fotocopiadora del pasillo principal está arriba, al lado del ascensor. La fotocopiadora de la oficina principal está en la sala de trabajo de la oficina principal.

¿Qué es un trabajo de impresión bloqueado?

La función de impresión bloqueada permite al usuario ingresar una contraseña para recuperar un documento enviado a la fotocopiadora, lo que significa que el documento no se imprimirá hasta que el propietario esté en la fotocopiadora e ingrese su contraseña.  Es importante que siga los pasos que se enumeran a continuación para configurar sus preferencias de impresión.

Para configurar las preferencias de impresión para trabajos de impresión bloqueados

1. De Inicio Menú

2. Seleccione Dispositivos e impresoras

3. Haga clic con el botón derecho en el icono Copiadora de la oficina principal o Copiadora del pasillo principal

4. Seleccione Preferencias de impresión

5. Seleccione la pestaña Ajustes preestablecidos de un clic.

6. Seleccione Impresión bloqueada bajo Tipo de trabajo

7. Haga clic en Detalles. Ingrese su apellido en el ID de usuario campo y su ID de empleado para Contraseña

8. Haga clic en Ok

9. Haga clic en Buscar

10. Hacer clic Ok

Para recuperar sus trabajos de impresión en la copiadora

1. Seleccione Impresora desde el menú principal

2. Seleccione el Ficha Trabajos de impresión

3. De la lista, seleccione su ID de usuario

4. Seleccione Trabajo a imprimir.

5. Seleccione

6. Ingrese su contraseña usando las teclas numéricas

7. Presione Ok

8. Seleccione

9. Seleccione Exit cuando termine y vuelva a Inicio

Consejos para ayudar a reducir el desperdicio de impresión:

  1. Obtenga una vista previa de su documento antes de imprimir: Eche un vistazo final a su documento antes de hacer clic en el botón Imprimir.
  2. Imprima solo la página que necesita: Puede optar por imprimir una página en particular o determinadas páginas seleccionando fácilmente el número de página o el rango de páginas que desea imprimir.
  3. Imprimir en PDF: En lugar de imprimir documentos en papel, puede imprimirlos en un archivo PDF que se puede enviar fácilmente por correo electrónico o guardar en una ubicación común para que otros lo vean.
  4. La impresora no es una fotocopiadora: Evite imprimir varias copias del mismo documento. Es mucho más económico usar la fotocopiadora.
  5. La impresión en color es cara. Intente reducir el tamaño de las fotografías y eliminar los fondos en los dibujos.
  6. Cuando el tóner de la impresora tiene poca tinta, al agitar el cartucho podrá prolongar la vida útil en ocasiones hasta 1,000 páginas más (solo para cartuchos negros).
  7. Considere imprimir en papel de impresora de colores para que su proyecto se destaque.
  8. Indique a los estudiantes que primero pidan permiso antes de imprimir.
  9. Tenga cuidado al imprimir desde Internet. Imprime la página actual o un rango de páginas.
  10. Por último, reclame sus documentos.

Instrucciones para la impresión bloqueada desde un MAC

  1.       Vaya al diálogo Imprimir para cualquier programa en su MAC.
  2.       Cuando aparezca el cuadro de diálogo de impresión, seleccione "Mostrar detalles" en la parte inferior si está disponible.
  3.       Establezca "Impresora" en la fotocopiadora en la que desea imprimir.
  4.       En la opción "Páginas", haga clic en el menú desplegable y configúrelo en "Registro de trabajos".
  5.       En las opciones que aparecen, cambie "Tipo de trabajo" a "Impresión bloqueada".
  6.       Establezca "ID de usuario" en la primera letra de su nombre y las primeras siete letras de su apellido. Por ejemplo, si su nombre es "John Stevenson", utilice "JStevens".
  7.       Establezca "Contraseña" en un código PIN numérico de cuatro dígitos de su elección.
  8.       Presione "Imprimir".

En la fotocopiadora, siga estos pasos:

  1.       En la fila inferior de botones del panel de control de la copiadora, presione la función “Impresora”.
  2.       En la pantalla táctil, presione la pestaña "Trabajos de impresión".
  3.       Toque su nombre de usuario (es decir, "JStevens")
  4.       Presione "Imprimir" en la esquina inferior derecha.
  5.       Usando el teclado numérico, ingrese su contraseña numérica. (El que creó cuando configuró el modo de impresión bloqueada).
  6.       Con el teclado numérico, seleccione el número real de copias de su trabajo que le gustaría imprimir.
  7.       Puede presionar "Configuración detallada" para seleccionar las funciones que normalmente elegiría al hacer una copia.
  8.       Cuando esté listo, presione "Imprimir" para crear el trabajo de impresión