Instructions pour imprimer sur le copieur

Pour imprimer sur le copieur du bureau principal / le copieur du couloir principal

Pour ajouter des copieurs à votre liste d'impression

  1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes
  2. Cliquez sur Utilitaires
  3. Choisir Programme d'installation d'imprimante APS
  4. Dans la fenêtre du programme d'installation de l'imprimante APS, cliquez sur Longue branche
  5. Choisir Copieur de bureau principal et Copieur du couloir principal de la liste
  6. Cliquez installer

Conseil technique: Veuillez attendre que les pilotes d'imprimante soient installés. La fenêtre du programme d'installation de l'imprimante disparaîtra une fois l'installation terminée.

Conseil technique: Le copieur du couloir principal est à l'étage, à côté de l'ascenseur. Le copieur du bureau principal se trouve dans la salle de travail principale du bureau.

Qu'est-ce qu'un travail d'impression verrouillé?

La fonction d'impression verrouillée permet à un utilisateur de saisir un mot de passe pour récupérer un document envoyé au copieur, ce qui signifie que le document ne sera pas imprimé tant que le propriétaire n'est pas au copieur et n'a pas saisi son mot de passe.  Il est important que vous suiviez les étapes ci-dessous pour configurer vos préférences d'impression.

Pour configurer les préférences d'impression pour les travaux d'impression verrouillés

1. Du Démarrer Menu

2. Sélectionnez Périphériques et imprimantes

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Copieur du bureau principal ou Copieur du couloir principal

4. Sélectionnez Préférences d'impression

5. Sélectionnez l'onglet Préréglages One Click

6. Sélectionnez Impression verrouillée sous Type d'emploi

7. Cliquez sur Détails. Entrez votre nom dans le ID utilisateur champ et votre ID d'employé pour Mot de passe

8. Cliquez sur Ok

9. Cliquez sur Appliquer

10. Cliquez Ok

Pour récupérer vos travaux d'impression sur le copieur

1. Sélectionnez Imprimante depuis le menu principal

2. Sélectionnez le Onglet Travaux d'impression

3. Dans la liste, sélectionnez votre ID utilisateur

4. Sélectionnez le travail à imprimer

5. Sélectionnez IMPRESSION

6. Entrez votre mot de passe à l'aide des touches numériques

7. Appuyez sur Ok

8. Sélectionnez IMPRESSION

9. Sélectionnez Sortir une fois terminé et retournez à Accueil

Conseils pour réduire le gaspillage d'impression:

  1. Prévisualisez votre document avant de l'imprimer: Jetez un dernier coup d'œil à votre document avant de cliquer sur le bouton d'impression.
  2. N'imprimez que la page dont vous avez besoin: Vous pouvez choisir d'imprimer une page particulière ou certaines pages en sélectionnant facilement le numéro de page ou la plage de pages que vous souhaitez imprimer.
  3. Imprimer au format PDF: Au lieu d'imprimer des documents sur papier, vous pouvez les imprimer dans un fichier PDF qui peut facilement être envoyé par courrier électronique ou enregistré dans un emplacement commun pour que d'autres personnes puissent les visualiser.
  4. L'imprimante n'est pas un photocopieur: Évitez d'imprimer plusieurs copies du même document. C'est beaucoup moins cher d'utiliser le copieur.
  5. L'impression en couleur coûte cher. Essayez de réduire la taille des photographies et d'éliminer les arrière-plans sur les dessins.
  6. Lorsque le niveau d'encre du toner de l'imprimante est faible, en secouant la cartouche, vous pourrez prolonger la durée de conservation de parfois jusqu'à 1,000 pages supplémentaires (pour les cartouches noires uniquement).
  7. Pensez à imprimer sur du papier d'imprimante couleur pour faire ressortir votre projet.
  8. Demandez aux élèves de demander la permission avant d'imprimer.
  9. Soyez prudent lorsque vous imprimez depuis Internet. Imprimer la page actuelle ou la plage de pages.
  10. Enfin, veuillez réclamer vos documents.

Instructions pour l'impression verrouillée à partir d'un MAC

  1.       Accédez à la boîte de dialogue Imprimer de n'importe quel programme sur votre MAC.
  2.       Lorsque la boîte de dialogue d'impression apparaît, sélectionnez «Afficher les détails» en bas si disponible.
  3.       Réglez «Imprimante» sur le copieur sur lequel vous souhaitez imprimer.
  4.       Sous l'option «Pages», cliquez sur le menu déroulant et réglez-le sur «Journal des travaux».
  5.       Dans les options qui s'affichent, remplacez «Type de travail» par «Impression sécurisée».
  6.       Définissez «ID utilisateur» sur la première lettre de votre prénom et les sept premières lettres de votre nom de famille. Par exemple, si votre nom est «John Stevenson», utilisez «JStevens».
  7.       Définissez «Mot de passe» sur un code PIN numérique à quatre chiffres de votre choix.
  8.       Appuyez sur «Imprimer».

Sur le copieur, procédez comme suit:

  1.       Sur la rangée inférieure de boutons du panneau de commande du copieur, appuyez sur la fonction «Imprimante».
  2.       Sur l'écran tactile, appuyez sur l'onglet «Travaux d'impression».
  3.       Touchez votre nom d'utilisateur (par exemple, «JStevens»)
  4.       Appuyez sur "Imprimer" dans le coin inférieur droit.
  5.       À l'aide du clavier numérique, entrez votre mot de passe numérique. (Celui que vous avez créé lors de la configuration du mode d'impression sécurisée.)
  6.       À l'aide du pavé numérique, sélectionnez le nombre réel de copies de votre travail que vous souhaitez imprimer.
  7.       Vous pouvez appuyer sur "Paramètres détaillés" pour sélectionner les fonctionnalités que vous choisiriez normalement lors de la réalisation d'une copie.
  8.       Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur «Imprimer» pour créer le travail d'impression