コピー機に印刷するための指示

本社のコピー機/メインの廊下のコピー機に印刷するには

印刷リストにコピー機を追加するには

  1. [スタート]メニューから、 すべてのプログラム]
  2. をクリックしてください ユーティリティ
  3. 次の項目を選択します。: APSプリンターインストーラー
  4. APSプリンターインストーラーウィンドウで、 ロングブランチ
  5. 次の項目を選択します。: 本社コピー機 影響により メイン廊下複写機 リストから
  6. ナビゲーションヘッダーの インストール

技術ヒント: プリンタードライバーがインストールされるまでお待ちください。 インストールが完了すると、プリンターインストーラーウィンドウが消えます。

技術ヒント: XNUMX階のメイン廊下のコピー機はエレベーターの隣にあります。 本社の複写機は本社の作業室にあります。

ロックされた印刷ジョブとは何ですか?

ロックプリント機能を使用すると、ユーザーはパスワードを入力してコピー機に送信されたドキュメントを取得できます。つまり、所有者がコピー機に向かい、パスワードを入力するまでドキュメントは印刷されません。  以下の手順に従って、印刷設定をセットアップすることが重要です。

ロックされた印刷ジョブの印刷設定をセットアップするには

1.から 開始 メニュー

2.選択します デバイスとプリンター

3.メインオフィスのコピー機またはメインの廊下のコピー機のアイコンを右クリックします

4.選択します 印刷設定

5. [ワンクリックプリセット]タブを選択します

6.選択します ロックされた印刷ジョブの種類

7.をクリックします お問い合わせ内容。 に姓を入力してください ユーザーID フィールドと従業員ID パスワード

8.をクリックします Ok

9.をクリックします お申し込み

10。 クリック Ok

コピー機で印刷ジョブを取得するには

1.選択します プリンタ メインメニューから

2.を選択します [印刷ジョブ]タブ

3.リストからユーザーIDを選択します

4.印刷するジョブを選択します

5.選択します 印刷物

6.数字キーを使用してパスワードを入力します

7.を押します Ok

8.選択します 印刷物

9.選択します 出口 完了したら、に戻ります ホーム

印刷の無駄を減らすためのヒント:

  1. 印刷する前にドキュメントをプレビューします。 印刷ボタンをクリックする前に、ドキュメントを最後まで確認してください。
  2. 必要なページのみを印刷します。 印刷するページ番号またはページの範囲を簡単に選択することにより、特定のページまたは特定のページを印刷することを選択できます。
  3. PDFに出力: ドキュメントを紙に印刷する代わりに、簡単に電子メールで送信したり、他の人が見られるように共通の場所に保存したりできるPDFファイルに印刷できます。
  4. プリンターはコピー機ではありません: 同じドキュメントの複数のコピーを印刷しないでください。 コピー機を使う方がずっと安いです。
  5. カラーでの印刷は高価です。 写真のサイズを小さくして、図面の背景を削除してください。
  6. プリンタのトナーのインクが少なくなっている場合は、カートリッジを振ることで、シェルフの寿命を最大1,000ページ長くすることができます(黒いカートリッジの場合のみ)。
  7. プロジェクトを目立たせるために、カラーのプリンター用紙に印刷することを検討してください。
  8. 印刷する前に、まず許可を求めるよう生徒に指示します。
  9. インターネットから印刷するときは注意してください。 現在のページまたはページの範囲を印刷します。
  10. 最後に、書類を請求してください。

MACからのロックされた印刷の手順

  1.       MAC上のプログラムの[印刷]ダイアログに移動します。
  2.       印刷ダイアログボックスが表示されたら、下部にある[詳細を表示]を選択します(可能な場合)。
  3.       「プリンター」を印刷したいコピー機に設定します。
  4.       [ページ]オプションで、ドロップダウンメニューをクリックし、[ジョブログ]に設定します。
  5.       表示されるオプションで、[ジョブタイプ]を[ロックされた印刷]に変更します。
  6.       「ユーザーID」を名の最初の文字と姓の最初のXNUMX文字に設定します。 たとえば、名前が「John Stevenson」の場合は、「JStevens」を使用します。
  7.       「パスワード」を任意のXNUMX桁の数字のPINコードに設定します。
  8.       「印刷」を押します。

コピー機で、次の手順に従います。

  1.       コピー機のコントロールパネルのボタンの下の行で、[プリンター]機能を押します。
  2.       タッチスクリーンで、[ジョブの印刷]タブを押します。
  3.       ユーザー名(例:「JStevens」)をタッチします
  4.       右下隅の「印刷」を押します。
  5.       テンキーを使用して、数字のパスワードを入力します。 (ロックされた印刷モードを設定したときに作成したもの。)
  6.       テンキーを使用して、印刷するジョブの実際の部数を選択します。
  7.       「詳細設定」を押して、コピーを作成するときに通常選択する機能を選択できます。
  8.       準備ができたら、[印刷]を押して印刷ジョブを作成します