Instruções para imprimir na copiadora

Para imprimir na copiadora do escritório principal / copiadora do corredor principal

Para adicionar copiadoras à sua lista de impressão

  1. No menu Iniciar, selecione Todos os programas
  2. Clique em Utilidades
  3. Selecionar Instalador de impressora APS
  4. Na janela do instalador da impressora APS, clique em Long Branch
  5. Selecionar Copiadora do escritório principal e Copiadora do corredor principal da lista
  6. Clique Instalar

Dica técnica: Aguarde até que os drivers da impressora sejam instalados. A janela do instalador da impressora desaparecerá quando a instalação for concluída.

Dica técnica: A copiadora do corredor principal está lá em cima, ao lado do elevador. A copiadora do escritório principal fica na sala de trabalho do escritório principal.

O que é um trabalho de impressão bloqueado?

A função de impressão bloqueada permite que um usuário insira uma senha para recuperar um documento enviado para a copiadora, o que significa que o documento não será impresso até que o proprietário esteja na copiadora e digite sua senha.  É importante que você siga as etapas listadas abaixo para configurar suas preferências de impressão.

Para configurar as preferências de impressão para trabalhos de impressão bloqueados

1. De Iniciar Menu

2. Selecione Dispositivos e Impressoras

3. Clique com o botão direito no ícone da copiadora do escritório principal ou da copiadora do corredor principal

4. Selecione Preferências de impressão

5. Selecione a guia Predefinições de um clique

6. Selecione Impressão bloqueada para Tipo de Trabalho

7. Clique em Detalhes. Digite seu sobrenome no User ID campo e seu ID de funcionário para Palavra-passe

8. Clique Ok

9. Clique Inscrever-se

10. Clique Ok

Para recuperar seus trabalhos de impressão na copiadora

1. Selecione Impressora no menu principal

2. Selecione o Guia Trabalhos de impressão

3. Na lista, selecione sua ID de usuário

4. Selecione o trabalho a ser impresso

5. Selecione Impressão

6. Digite sua senha usando as teclas numéricas

7. Pressione Ok

8. Selecione Impressão

9. Selecione saída quando terminar e voltar para Página Inicial

Dicas para ajudar a reduzir o desperdício de impressão:

  1. Visualize seu documento antes de imprimir: Dê uma olhada final em seu documento antes de clicar no botão de impressão.
  2. Imprima apenas a página necessária: Você pode optar por imprimir uma página específica ou certas páginas selecionando facilmente o número da página ou o intervalo das páginas que deseja imprimir.
  3. Imprimir em PDF: Em vez de imprimir documentos em papel, você pode imprimi-los em um arquivo PDF que pode ser facilmente enviado por e-mail ou salvo em um local comum para que outras pessoas vejam.
  4. A impressora não é uma copiadora: Evite imprimir várias cópias do mesmo documento. É muito mais barato usar a copiadora.
  5. Imprimir em cores é caro. Tente reduzir o tamanho das fotografias e eliminar fundos nos desenhos.
  6. Quando o toner da impressora está com pouca tinta, agitando o cartucho, você poderá estender a vida útil em até 1,000 páginas a mais (somente para cartuchos pretos).
  7. Considere imprimir em papel de impressora colorido para fazer seu projeto se destacar.
  8. Instrua os alunos a pedir permissão antes de imprimir.
  9. Tenha cuidado ao imprimir da Internet. Imprima a página atual ou intervalo de páginas.
  10. Por fim, reivindique seus documentos.

Instruções para impressão bloqueada de um MAC

  1.       Vá para a caixa de diálogo Imprimir para qualquer programa em seu MAC.
  2.       Quando a caixa de diálogo de impressão for exibida, selecione “Mostrar detalhes” na parte inferior, se disponível.
  3.       Defina “Impressora” para a copiadora na qual deseja imprimir.
  4.       Na opção “Páginas”, clique no menu suspenso e defina como “Registro de trabalho”.
  5.       Nas opções que aparecem, altere “Tipo de trabalho” para “Impressão bloqueada”.
  6.       Defina “ID do usuário” com a primeira letra do seu nome e as sete primeiras letras do seu sobrenome. Por exemplo, se o seu nome for “John Stevenson”, use “JStevens”.
  7.       Defina “Senha” como um código PIN numérico de quatro dígitos de sua escolha.
  8.       Pressione “Imprimir”.

Na copiadora, siga estas etapas:

  1.       Na linha inferior de botões do painel de controle da copiadora, pressione a função “Impressora”.
  2.       Na tela de toque, pressione a guia “Trabalhos de impressão”.
  3.       Toque no seu nome de usuário (ou seja, “JStevens”)
  4.       Pressione “Imprimir” no canto inferior direito.
  5.       Usando o teclado numérico, digite sua senha numérica. (Aquele que você criou ao configurar o modo de impressão bloqueada.)
  6.       Usando o teclado numérico, selecione o número real de cópias de seu trabalho que deseja imprimir.
  7.       Você pode pressionar “Configurações detalhadas” para selecionar os recursos que normalmente escolheria ao fazer uma cópia.
  8.       Quando estiver pronto, pressione “Imprimir” para criar o trabalho de impressão