Инструкции по печати на копировальный аппарат

Для печати на копировальном аппарате главного офиса / копировальном аппарате в главном холле

Чтобы добавить копировальные аппараты в список печати

  1. В меню «Пуск» выберите Все программы
  2. Нажмите на Утилиты
  3. Выберите Установщик принтера APS
  4. В окне установщика принтера APS щелкните на Лонг-Бранч
  5. Выберите Копировальный аппарат в главном офисе и Копировальный аппарат в прихожей из списка
  6. Нажмите Установить

Технический совет: Подождите, пока установятся драйверы принтера. Окно установщика принтера исчезнет после завершения установки.

Технический совет: Копировальный аппарат в главном холле находится наверху, рядом с лифтом. Копировальный аппарат главного офиса находится в рабочем помещении главного офиса.

Что такое заблокированное задание на печать?

Функция заблокированной печати позволяет пользователю ввести пароль для извлечения документа, отправленного на копировальный аппарат, что означает, что документ не будет напечатан, пока владелец не придет к копировальному устройству и не введет свой пароль.  Важно, чтобы вы выполнили шаги, перечисленные ниже, чтобы настроить параметры печати.

Настройка параметров печати для заблокированных заданий печати

1. От Start Меню

2. Выберите Устройства и принтеры

3. Щелкните правой кнопкой мыши значок копира в главном офисе или копира в коридоре.

4. Выберите Настройки печати

5. Выберите вкладку "Предустановки в один клик".

6. Выберите Заблокированная печать под Тип работы

7. Щелкните на Детали, Введите свою фамилию в Идентификатор пользователя поле и ваш идентификатор сотрудника для Пароль

8. Щелкните Ok

9. Щелкните Применить

10. Нажмите Ok

Чтобы получить ваши задания на печать на копировальном аппарате

1. Выберите Принтер из главного меню

2. Выберите Вкладка "Задания печати"

3. Из списка выберите свой UserID.

4. Выберите задание для печати.

5. Выберите печать

6. Введите свой пароль с помощью цифровых клавиш.

7. Нажмите Ok

8. Выберите печать

9. Выберите Выход когда закончите и вернитесь к Главная

Советы по сокращению отходов печати:

  1. Предварительно просмотрите документ перед печатью: В последний раз взгляните на свой документ, прежде чем нажимать кнопку печати.
  2. Распечатайте только ту страницу, которая вам нужна: Вы можете выбрать печать определенной страницы или определенных страниц, легко выбрав номер страницы или диапазон страниц, которые вы хотите распечатать.
  3. Распечатать в PDF: Вместо того, чтобы печатать документы на бумаге, вы можете распечатать их в файл PDF, который можно легко отправить по электронной почте или сохранить в общем месте для просмотра другими.
  4. Принтер - это не копировальный аппарат: Избегайте печати нескольких копий одного документа. Намного дешевле использовать копировальный аппарат.
  5. Цветная печать стоит дорого. Постарайтесь уменьшить размер фотографий и убрать фон на рисунках.
  6. Когда в принтере заканчиваются чернила, встряхивая картридж, вы сможете продлить срок его хранения иногда на 1,000 страниц (только для черных картриджей).
  7. Подумайте о печати на цветной бумаге для принтера, чтобы выделить свой проект.
  8. Попросите студентов спросить разрешение перед печатью.
  9. Будьте осторожны при печати из Интернета. Распечатать текущую страницу или диапазон страниц.
  10. Наконец, запросите свои документы.

Инструкции для заблокированной печати с MAC

  1.       Откройте диалоговое окно «Печать» для любой программы на вашем MAC.
  2.       Когда появится диалоговое окно печати, выберите «Показать подробности» внизу, если доступно.
  3.       Установите «Принтер» на копировальный аппарат, на котором вы хотите печатать.
  4.       В разделе «Страницы» щелкните раскрывающееся меню и выберите «Журнал заданий».
  5.       В появившихся параметрах измените «Тип работы» на «Заблокированная печать».
  6.       Установите «User ID» на первую букву вашего имени и первые семь букв вашей фамилии. Например, если вас зовут «Джон Стивенсон», используйте «JStevens».
  7.       Установите «Пароль» на четырехзначный цифровой PIN-код по вашему выбору.
  8.       Нажмите «Печать».

На копировальном аппарате выполните следующие действия:

  1.       В нижнем ряду кнопок на панели управления копира нажмите функцию «Принтер».
  2.       На сенсорном экране нажмите вкладку «Задания на печать».
  3.       Коснитесь своего имени пользователя (например, «JStevens»)
  4.       Нажмите «Печать» в правом нижнем углу.
  5.       Используя цифровую клавиатуру, введите свой цифровой пароль. (Тот, который вы создали при настройке режима заблокированной печати.)
  6.       Используя цифровую клавиатуру, выберите фактическое количество копий вашего задания, которое вы хотите распечатать.
  7.       Вы можете нажать «Подробные настройки», чтобы выбрать функции, которые вы обычно выбираете при создании копии.
  8.       Когда будете готовы, нажмите «Печать», чтобы создать задание на печать.