Hướng dẫn in ra máy photocopy

Để in ra máy photocopy văn phòng chính / máy photocopy hành lang chính

Để thêm máy photocopy vào danh sách in của bạn

  1. Từ menu Bắt đầu, chọn Tất cả các chương trình
  2. Nhấp vào Tiện ích
  3. Chọn Trình cài đặt máy in APS
  4. Trong cửa sổ Trình cài đặt Máy in APS, nhấp vào Nhánh dài
  5. Chọn Máy photocopy văn phòng chínhMáy photocopy hành lang chính từ danh sách
  6. Nhấp chuột đặt

Mẹo kỹ thuật: Vui lòng đợi cho đến khi trình điều khiển máy in được cài đặt. Cửa sổ trình cài đặt máy in sẽ biến mất khi quá trình cài đặt hoàn tất.

Mẹo kỹ thuật: Main Hallway Copier ở trên lầu, cạnh thang máy. Máy Photocopy Văn phòng Chính nằm trong phòng làm việc của văn phòng chính.

Công việc in bị khóa là gì?

Chức năng in bị khóa cho phép người dùng nhập mật khẩu để lấy tài liệu được gửi đến máy photocopy, có nghĩa là tài liệu sẽ không được in cho đến khi chủ sở hữu có mặt tại máy photocopy và nhập mật khẩu của mình.  Điều quan trọng là bạn phải làm theo các bước được liệt kê bên dưới để thiết lập tùy chọn in của mình.

Để thiết lập Tùy chọn In cho Công việc In bị Khóa

1. Từ Khởi đầu Menu

2. Chọn Thiết bị và máy in

3. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Main Office Copier hoặc Main Hallway Copier

4. Chọn Quyền in ưu tiên

5. Chọn tab One Click Presets

6. Chọn In đã khóa Dưới Loại công việc

7. Nhấp vào Chi tiết. Nhập họ của bạn vào Tên người dùng trường và ID nhân viên của bạn cho Mật khẩu

8. Nhấp vào Ok

9. Nhấp vào Đăng Nhập

10. nhấp chuột Ok

Để truy xuất Công việc in của bạn tại máy photocopy

1. Chọn Máy in từ menu chính

2. Chọn In tab Công việc

3. Từ danh sách, chọn UserID của bạn

4. Chọn Công việc sẽ in

5. Chọn In

6. Nhập mật khẩu của bạn bằng các phím số

7. Nhấn Ok

8. Chọn In

9. Chọn Ra khi hoàn thành và quay trở lại Trang chủ

Mẹo giúp giảm lãng phí in ấn:

  1. Xem trước tài liệu của bạn trước khi in: Hãy xem lại tài liệu của bạn lần cuối trước khi bạn nhấp vào nút in.
  2. Chỉ in trang bạn cần: Bạn có thể chọn in một trang cụ thể hoặc các trang nhất định bằng cách dễ dàng chọn số trang hoặc phạm vi của các trang bạn muốn in.
  3. In sang PDF: Thay vì in tài liệu ra giấy, bạn có thể in chúng thành tệp PDF có thể dễ dàng gửi qua email hoặc lưu ở một vị trí chung để người khác xem.
  4. Máy in không phải là máy sao chép: Tránh in nhiều bản sao của cùng một tài liệu. Nó rẻ hơn rất nhiều để sử dụng máy photocopy.
  5. In màu đắt tiền. Cố gắng giảm kích thước của ảnh và loại bỏ nền trên bản vẽ.
  6. Khi mực máy in sắp hết mực, bằng cách lắc hộp mực, bạn sẽ có thể kéo dài thời hạn sử dụng đôi khi lên đến 1,000 trang nữa (chỉ dành cho hộp mực đen).
  7. Cân nhắc in trên giấy máy in màu để làm cho dự án của bạn nổi bật.
  8. Hướng dẫn học sinh xin phép trước khi in.
  9. Hãy thận trọng khi in từ Internet. In trang hiện tại hoặc nhiều trang.
  10. Cuối cùng, vui lòng yêu cầu tài liệu của bạn.

Hướng dẫn cho bản in đã khóa từ máy MAC

  1.       Đi tới hộp thoại In cho bất kỳ chương trình nào trên máy MAC của bạn.
  2.       Khi hộp thoại in bật lên, hãy chọn “Hiển thị chi tiết” ở dưới cùng nếu có.
  3.       Đặt “Máy in” thành máy photocopy mà bạn muốn in.
  4.       Trong tùy chọn “Trang”, nhấp vào menu thả xuống và đặt nó thành “Nhật ký công việc”.
  5.       Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy thay đổi “Loại công việc” thành “In đã khóa”.
  6.       Đặt “User ID” thành chữ cái đầu tiên của tên bạn và bảy chữ cái đầu tiên trong họ của bạn. Ví dụ: nếu tên của bạn là “John Stevenson”, hãy sử dụng “JStevens”.
  7.       Đặt “Mật khẩu” thành mã PIN gồm bốn chữ số mà bạn chọn.
  8.       Nhấn “In”.

Tại máy photocopy, hãy làm theo các bước sau:

  1.       Ở hàng nút dưới cùng trên bảng điều khiển của máy photocopy, nhấn chức năng “Máy in”.
  2.       Trên màn hình cảm ứng, nhấn tab “Công việc in”.
  3.       Chạm vào tên người dùng của bạn (tức là “JStevens”)
  4.       Nhấn “In” ở góc dưới bên phải.
  5.       Sử dụng bàn phím số, nhập mật khẩu số của bạn. (Cái bạn đã tạo khi thiết lập chế độ In bị khóa.)
  6.       Sử dụng bàn phím số, chọn số lượng bản sao thực tế của lệnh in mà bạn muốn in.
  7.       Bạn có thể nhấn “Cài đặt chi tiết” để chọn các tính năng bạn thường chọn khi tạo bản sao.
  8.       Khi đã sẵn sàng, nhấn “In” để tạo lệnh in