打印到复印机的说明

打印到主办公室复印机/主走廊复印机

要将复印机添加到打印列表中

  1. 从开始菜单中选择 所有程序“
  2. 点击 实用工具
  3. 选择 APS打印机安装程序
  4. 在“ APS打印机安装程序”窗口中,单击 长科
  5. 选择 主办公室复印机 以及 主走廊复印机 从清单中
  6. 单击 Install 安装

技术提示: 请等待,直到安装了打印机驱动程序。 安装完成后,打印机安装程序窗口将消失。

技术提示: 主走廊复印机在楼上,电梯旁。 主办公室复印机在主办公室工作室中。

什么是锁定打印作业?

锁定的打印功能允许用户输入密码来检索发送到复印机的文件,这意味着只有拥有者在复印机上并输入他/她的密码后,文件才会被打印。  请按照以下列出的步骤设置打印首选项,这一点很重要。

为锁定的打印作业设置打印首选项

1.从 Start 开始 菜单

2.选择 “设备和打印机”

3.右键单击“主办公室复印机”或“主走廊复印机”图标

4.选择 打印首选项

5.选择“一键预设”选项卡

6.选择 锁定打印工作类型

7.点击 详细信息。 在 用户ID 字段和您的员工ID 密码

8.点击 Ok

9.点击 申请

10。 点击 Ok

在复印机上检索打印作业

1.选择 打印机 从主菜单

2.选择 打印作业选项卡

3.从列表中选择您的UserID

4.选择要打印的作业

5.选择 打印

6.使用数字键输入密码

7.按 Ok

8.选择 打印

9.选择 Exit 退出 完成后返回 首页

减少印刷浪费的提示:

  1. 在打印之前预览文档: 单击打印按钮之前,请对文档进行最后检查。
  2. 只打印您需要的页面: 您可以通过轻松选择要打印的页码或页面范围来选择打印特定页面或特定页面。
  3. 列印成PDF: 您可以将它们打印为PDF文件,而不用将其打印到纸张上,而可以通过电子邮件轻松地发送或保存在公共位置,以供其他人查看。
  4. 打印机不是复印机: 避免打印同一文档的多个副本。 使用复印机便宜很多。
  5. 彩色打印很昂贵。 尝试减小照片尺寸并消除图纸上的背景。
  6. 当打印机碳粉不足时,通过摇动墨盒,有时可以增加多达1,000页的保存期限(仅适用于黑色墨盒)。
  7. 考虑在彩色打印机纸上打印,以使您的项目脱颖而出。
  8. 指导学生在打印之前先寻求许可。
  9. 从Internet打印时要小心。 打印当前页面或页面范围。
  10. 最后,请索取您的文件。

从MAC锁定打印的说明

  1.       转到MAC上任何程序的“打印”对话框。
  2.       弹出打印对话框时,请选择底部的“显示详细信息”(如果有)。
  3.       将“打印机”设置为要打印到的复印机。
  4.       在“页面”选项下,单击下拉菜单并将其设置为“作业日志”。
  5.       在出现的选项中,将“作业类型”更改为“锁定打印”。
  6.       将“用户ID”设置为您的名字的第一个字母和您的姓氏的前七个字母。 例如,如果您的名字是“ John Stevenson”,请使用“ JStevens”。
  7.       将“密码”设置为您选择的四位数数字PIN码。
  8.       按“打印”。

在复印机上,请按照下列步骤操作:

  1.       在复印机控制面板上的底部按钮上,按“打印机”功能。
  2.       在触摸屏上,按“打印作业”标签。
  3.       触摸您的用户名(即“ JStevens”)
  4.       按右下角的“打印”。
  5.       使用数字键盘输入您的数字密码。 (您在设置“锁定打印”模式时创建的那个。)
  6.       使用数字键盘,选择要打印的作业的实际份数。
  7.       您可以按“详细设置”来选择复印时通常选择的功能。
  8.       准备好后,按“打印”以创建打印作业