打印到復印機的說明

打印到主辦公室複印機/主走廊複印機

要將復印機添加到打印列表中

  1. 從開始菜單中選擇 所有程序“
  2. 點擊 公用事業
  3. 選擇 APS打印機安裝程序
  4. 在“ APS打印機安裝程序”窗口中，單擊 長科
  5. 選擇 主辦公室複印機 及 主走廊複印機 從清單中
  6. 點擊 安裝

技術提示： 請等待，直到安裝了打印機驅動程序。 安裝完成後，打印機安裝程序窗口將消失。

技術提示： 主走廊複印機在樓上，電梯旁。 主辦公室複印機在主辦公室工作室中。

什麼是鎖定打印作業？

鎖定的打印功能允許用戶輸入密碼來檢索發送到復印機的文件，這意味著只有擁有者在復印機上並輸入他/她的密碼後，文件才會被打印。  請按照以下列出的步驟設置打印首選項，這一點很重要。

為鎖定的打印作業設置打印首選項

1.從 開始 目錄

2.選擇 “設備和打印機”

3.右鍵單擊“主辦公室複印機”或“主走廊複印機”圖標

4.選擇 打印首選項

5.選擇“一鍵預設”選項卡

6.選擇 鎖定打印 下 工作類型

7.點擊 詳情。 在 用戶ID 字段和您的員工ID 密碼：

8.點擊 Ok

9.點擊 登記

10。 點擊 Ok

在復印機上檢索打印作業

1.選擇 打印機 從主菜單

2.選擇 打印作業選項卡

3.從列表中選擇您的UserID

4.選擇要打印的作業

5.選擇 列印

6.使用數字鍵輸入密碼

7.按 Ok

8.選擇 列印

9.選擇 Exit 完成後返回 首頁

減少印刷浪費的提示：

  1. 在打印之前預覽文檔： 單擊打印按鈕之前，請對文檔進行最後檢查。
  2. 只打印您需要的頁面： 您可以通過輕鬆選擇要打印的頁碼或頁面範圍來選擇打印特定頁面或特定頁面。
  3. 列印成PDF： 您可以將它們打印為PDF文件，而不用將其打印到紙張上，而可以通過電子郵件輕鬆地發送或保存在公共位置，以供其他人查看。
  4. 打印機不是複印機： 避免打印同一文檔的多個副本。 使用複印機便宜很多。
  5. 彩色打印很昂貴。 嘗試減小照片尺寸並消除圖紙上的背景。
  6. 當打印​​機碳粉不足時，通過搖動墨盒，有時可以使保存期限延長多達1,000頁（僅適用於黑色墨盒）。
  7. 考慮在彩色打印機紙上打印，以使您的項目脫穎而出。
  8. 指導學生在打印之前先尋求許可。
  9. 從Internet打印時要小心。 打印當前頁面或頁面範圍。
  10. 最後，請索取您的文件。

從MAC鎖定打印的說明

  1.       轉到MAC上任何程序的“打印”對話框。
  2.       彈出打印對話框時，請選擇底部的“顯示詳細信息”（如果有）。
  3.       將“打印機”設置為要打印到的複印機。
  4.       在“頁面”選項下，單擊下拉菜單並將其設置為“作業日誌”。
  5.       在出現的選項中，將“作業類型”更改為“鎖定打印”。
  6.       將“用戶ID”設置為您的名字的第一個字母和您的姓氏的前七個字母。 例如，如果您的名字是“ John Stevenson”，請使用“ JStevens”。
  7.       將“密碼”設置為您選擇的四位數數字PIN碼。
  8.       按“打印”。

在復印機上，請按照下列步驟操作：

  1.       在復印機控制面板底部的按鈕上，按“打印機”功能。
  2.       在觸摸屏上，按“打印作業”標籤。
  3.       觸摸您的用戶名（即“ JStevens”）
  4.       按右下角的“打印”。
  5.       使用數字鍵盤輸入您的數字密碼。 （您在設置“鎖定打印”模式時創建的那個。）
  6.       使用數字鍵盤，選擇要打印的作業的實際份數。
  7.       您可以按“詳細設置”來選擇複印時通常選擇的功能。
  8.       準備好後，按“打印”以創建打印作業